大學推甄／申請　戰鬥秘笈──優質的個人檔案

諮商中心　製 93.02.10

在學科能力測驗放榜之後，參加大學推甄或申請入學的同學，都要積極準備各系的第二階段甄試，雖然各系甄試方式不一，但都會要求一份「個人檔案」，這份資料常讓同學覺得不知該如何下筆。其實，優質的個人檔案可以完整呈現你的優點與各個面向，同時，你也能在準備的過程中整理、增加對自己的認識與了解，為未來的面試預作準備﹔此外，好的個人檔案能在面試時引教授發問，讓你有機會表現，也讓教授對你更加了解。

個人檔案的內容主要呈現你的各類表現與經驗，運用文字描述、列表、照片、證明文件等，整理為一冊。可依個人狀況包含以下項目：

一、寄送方式：

　　這些資料是為了面試而準備的，通常有兩種要求，面試一週前寄達，或面試時繳交。一週前寄達的，必須在面試前十天左右寄出比較保險，尤其是台北市以外的大學。所有資料準備好一定要自己留一份備份，去面試時帶去，萬一沒有寄到的話，也有條後路，若可以的話，資料用掛號或雙掛號寄，記得保留郵局的收據。

　　另一種情況是面試時繳交，要注意他們要求幾份，有的時候，主考官有五位，會要求正本一份以外，另外影印五份帶去，若沒有特別指定，就準備正本一份，副本二份左右就可以了。

二、自傳：

 @目的在於幫助大學教授深入認識你。

@描述自己的成長背景與過程、重大事件的影響等。特別是與選擇此系有關的經歷，可以多加敘述。

@範圍可以包括家庭、個人內心世界、對自己的觀察與認識、人際關係、課內或課外活動與經歷…等等，也可寫出未來的人生展望。

@報考本系動機。

       可以不同方式寫作，也可放入照片。

　　通常都有指定字數，若沒有的話，就寫約一千字，內容上，必須有特色，充份表現出你自己，而不要只是流水帳似地記錄自己的生平資料，所提到的東西一定要真實且具體，因為主考官通常是從你的自傳裡找問題來問，若你寫的不夠詳細具體，考官們的問題就不好抓。寫好後，可以請國文老師看一下，或許有需要修飾的地方，一切沒問題後就打字，最後自己親簽，但若該校系要求親筆書寫，還是自己書寫，並注意字跡端正、清晰。（打字問題，稍後另述）

三、讀書計劃：

    述說自己在入學前與入學後的計劃，也可以加上未來大學畢業後的計劃與抱負。

可包括學業、生活、人際、活動、生涯…等等各層面的規劃。

　　對於進入大學後，在學業上、人際關係上、社團上有怎樣的計畫，以及對自己的期許，對學校的期待等。這一點，必須有條理，不可以天馬行空式的想寫什麼就寫什麼。最後一樣要打字。

四、師長推薦函：

　　若沒有指定封數，也不要只有一封，最好有兩、三封，但是推薦信必須是有「內容及分量」的，如果只是一封很客套式的幾句，是不要也罷的。老師會說學生很優秀，但不能只說優秀，而要具體寫出優秀之處。可能的話，在拜託老師寫的同時，也先與老師討論一下內容；或提供自己的資料給老師，讓老師更有靈感。

五、成果作品：

　　對某些特別的系來說，成果作品是很重要的，像是美術系、廣告系、大傳系甚至一些理、工學院的都會要求一點研究成果。這就要看你是甄哪一類的系，然後提供相關的作品。像中文系的話，可以提供自己的文章，建築系、廣告系的話，可以提供自己的畫或設計稿等等。若沒有什麼特別的話，就看有哪一類的作品就拿哪一類的，獎狀、投稿，或文章、參賽作品、研究報告、攝影作品等都行。

六、健康檢查表：

　　通常要求的是公立醫院的檢查證明，可先打電話詢問檢查時間、手續、檢查流程，再至訓導處請公假；若至萬芳醫院檢查，約兩小時就可來回。

七、在校成績單：及時向教務處註冊組申請。

八、資料的整理：

　　所有東西收拾整理時，一項一項分開，用夾子或迴紋針夾好，編上號，記得做備份。像獎狀可用樂譜夾夾好，自傳及讀書計劃可用透明夾，還可附上封面或目錄。

九、打字：

　　自己沒時間打的話，請家人代打，或送外面的打字行，原則上自傳及讀書計劃一定要打字，師長推薦信要有老師的親簽。打字部份，字體級數大約１2或14，儘量用簡單易讀的字體，像楷書、細明體或新細明體就可以，用Ａ４的紙印出。

十、準備的時間：

　　可以利用課餘時間到輔導室或圖書館找資料做準備，輔導室有許多參考資料，或者也可以找已畢業的學姊幫忙。

十一、競賽成果、社團參與、幹部表現、公共服務或義工經驗、校外活動、打工經歷：

若該校系有特別要求，可至訓育組申請證明，亦可自行收集相關佐證資料或照片。

十二、通知單：

　　二月學科能力成績放榜後，若通過考試，會接到該校系的應考通知，考生應按照通知單的指示準備；若是外縣市學校，最好請家長陪同，提前一天抵達，熟悉考場環境，可請公假。考試當天，相關證件、資料務必帶齊，提早出門，千萬不要匆匆忙忙的跑錯教室。服裝儀容方面，除非特別指定，不要穿制服，衣著整齊大方即可。