第一學期第二次家長常務委員會議紀錄

一、時間：中華民國99年11月26號(星期五)下午19:30分

二、地點：本校視聽教室

三、主席：郭江宋

四、出席委員：

五、會議過程：
(一)主席報告：
 1.首先要謝謝各常委，因明日選舉關係，交通堵塞造成不便，各委員竟都能克服困難準時出席，再次謝謝。

 2.針對各班新進常委需繳交5000元委員會費一事，及有家長反應親師座談與導師溝通時間
   太短和有問題沒有管道與學校溝通等等，請各組長報告:
 
   行政組長唐委員：有些家長是這學期才加入的新生，並不知参加家委會有個不成
                   文的規定，須繳交5000元的會費，希各班導師與家委們溝通。

   活動組長林委員：12月22日學校舉辦音樂會(傍晚)希各委員廣邀各班家長全員出席。
                   我們應常辦各種活動多邀些貴賓參與，很多家長都是公司老板及董事
                   還有些在竹科上班，經濟條件都不錯，可請他門踴躍募捐籌措新校舍經費。
  
   財務組馬委員：每月家委會的收、支會計報表定期連同會議紀錄給各班導參閱，再由學生告
                 知家長，大家才知道家委會費的收支狀況。
   
   服務組楊委員：學校有很多工作需要各家長委員及志工來幫忙參與，12月14、15兩日需要多位
                 家長及志工們幫忙學生汰舊換新桌椅。
 
   主任報告：
   1.針對各班二位家長常委，均在召開導師會議時告知各班導師，各班委員均需繳交5000元委員費
     ，由各班導師透過親師坐談會詢問有意願之家長。
   
   2.有家長打電話至學校反應，有問題想透由家長會與學校聯繫，但無管道可聯繫，經與家長會會
     長溝通後，將透由在學校家長會網站設置意見交流區，將本屆常委會遴選出的五位組長MAIL放
     置於網站上，提供給需要反應問題的家長一個溝通管道，請五位組長可多留意自己的信箱，是
     否有家長反應問題，藉由組長跟學校做溝通，解決家長問題。
   
   3.針對高、國一第一學期的親師座談會時間安排，會將各處、室的報告安排在行程裡，是希望透
     過親師座談會讓家長更了解學校的狀況，導致家長與導師溝通的時間太短，學校會在下次會議
     提出，再做適當的調整。
   
   4.每個月家長委員會議的開會記錄，將會掛在學校網站上，並將會議記錄交由各班委員參考。

   臨時動議：財務組馬常委會把新的收支報告定期通知各班導及常委。每月家委會點心費由各副會長支應。

   散    會